各二级学院、各部门:
为加强国有资产管理,真实客观反映学校2021年末资产总量以及资产配置、使用和处置情况,确保资产安全完整和高效使用。根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》、教育部《高等学校仪器设备管理办法》、省教育厅《关于进一步加强省属高校教学科研仪器设备管理工作的通知》和《威尼斯人平台国有资产管理暂行办法》,结合省审计厅经济责任审计对学校国有资产管理的要求,资产与设备处将于近日组织对各单位的资产进行清查,现将有关事项通知如下:
一、组织机构
为确保此次清查工作的顺利开展,由资产与设备处牵头,并汇同资产归口管理部门,全面开展资产清查工作。
二、清查范围
(一)清查基准日:2021年12月31日。
(二)清查内容:各二级学院、各部门形成资产的房屋、仪器设备、家具、低值品等。本次资产清查主要依据学校资产管理系统中的资产账目,核对资产的实际情况,调查资产的使用现状,更正、完善相关信息。
三、工作步骤和时间安排
(一)安排部署(2021年11月22日至11月30日)
各二级学院、各部门成立资产清查工作领导小组,单位主要负责人任组长,成员为本单位资产管理员及相关人员。通过召开本单位职工动员会议,安排部署资产清查工作。
(二)自查补缺(2021年12月1日至12月31日)
各二级学院、各部门按照通知要求,对本单位名下的房屋、仪器设备、家具、低值品等进行认真清查。核实资产存放地(具体到门牌号和实验室名称)、领用人(本单位在职教职工)、规格型号、使用方向等基础信息并补充完善,确保所有仪器设备、家具等粘贴标签。同时,收集汇总满足报废条件的资产,待学校通知按规定进行报废处置。
(三)结果上报(2022年1月1日至1月7日)
请各二级学院、各部门根据自查结果填写《威尼斯人平台资产清查登记表》(附件1)和《威尼斯人平台资产清查工作报告》(附件2),并于2022年1月7日17:00前将以上材料的电子版和签字盖章后纸质版报送行政楼229室,电子稿发至61008434@qq.com。
澳门威尼斯人平台官网自2016年以来每年都进行资产清查,账面资产已多次被使用单位确认。因此,除自然灾害、偷盗等不可抗原因造成的资产盘亏外,不存在盘亏。确因不可抗原因造成的盘亏,需领用人提出书面申请,写清盘亏缘由,提供证明材料,经本单位负责人签字盖章后,一并交至资产与设备处。
(四)检查核实(2022年1月8日至1月14日)
资产与设备处根据各单位自查情况,对仪器设备、家具、低值品进行抽检,随机选取不同类别的实物资产进行现场查验。
(五)总结整理(2022年1月15日至3月31日)
资产与设备处根据资产清查情况,全面总结,上报学校和省财政厅。
四、工作要求
(一)加强领导
各二级学院、各部门要加强资产清查工作的组织领导,做到分工明确、落实到人,有关负责人要切实履行管理责任,保证资产清查结果真实可靠,确保资产清查工作按时完成。
(二)严肃纪律
各二级学院、各部门要坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报。
资产与设备处
2021年11月22日