各院（部）、各部门：
为进一步规范工作流程、提高工作效率，在全校范围内启用办公自动化系统（以下简称“OA系统”），现就有关事项通知如下：
一、启用时间
二、访问方法
方法一：学校主页——“办公自动化系统”；
方法二：学校主页——“信息门户”——“办公自动化系统”；
方法三：直接输入网址：http://oa.choiphomonline.com.
说明：登录时用户名为教职工工号（六位数字），密码为身份证号后六位。
三、OA系统中的主要角色及权限
1．普通用户：查看学校公文、通知等；个人日程安排、事务申请。
2．校领导：除具有普通用户的权限外，还能够审核相应的请示报告、签发公文等。
3．院（部）负责人：除具有普通用户的权限外，还能够审核本单位在OA系统中所发布的信息及事务申请。
4．秘书：除具有普通用户的权限外，还能够协助所在院（部）、部门处理系统中的事务，如起草本单位在OA系统中所发布的信息；查看单位的事务申请并进行处理；行政楼会议室申请等。各院（部）秘书由本单位办公室主任担任，各部门秘书安排详见附件１。
说明：如需在OA系统中办理本院（部）或部门内部的事务申请，请各单位秘书联系信息中心赵玉艳，并将事务申请表及流程发送至xxzx@chzu.edu.cn。
四、相关说明
1．所有在岗教职员工都是新版OA系统的合法用户。要自觉遵守系统运行的管理规定，严格按照使用权限与职责，认真完成本人在系统中承担的工作。
2．各院（部）、各部门要高度重视并组织安排好OA系统的运行工作。各单位秘书要做好本单位用户的使用培训工作，保证系统信息设置的完整性与准确性，保证系统的正常运转。
3．系统用户应及时登录系统处理待办公文和事务，及时阅知相关信息，保证公文的正常流转、信息的及时发布、事务的正常办理。
4. OA系统界面简洁，普通用户可以直接使用本系统。各单位负责人和秘书等角色相关工作流程和操作规范详见附件2。
5．为便于交流，已建立电子政务QQ群，群号为148818190，请各单位秘书及时加入。
五、系统管理与技术保障
OA系统运行的组织与管理工作由校办公室负责，技术保障工作由信息技术与网络中心负责，各院（部）、部门的秘书负责本单位人员培训。各单位在使用OA系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向校办公室和信息技术与网络中心反馈意见和建议。联系方式如下：
（1）OA系统运行的组织与管理工作：
校办公室联系人：张悦、江涛，联系方式：3512599。
（2）系统运行、技术支持：
信息技术与网络中心联系人：赵玉艳，联系方式：3510512，邮箱：xxzx@chzu.edu.cn。
附件：1．
办公自动化系统中各部门秘书名单.doc
校办公室 信息技术与网络中心